Comité

enero 12, 2024

Una comunidad residencial cómo hemos mencionado en nuestra bibliografía de blogs, está compuesta por un grupo de individuos que comparten un espacio habitacional. Los miembros de una comunidad residencial pueden variar en términos de edad, estado civil, ocupación y origen étnico, creando una diversidad que enriquece la vida comunitaria. Los principales componentes de una comunidad residencial incluyen:

Residentes:

Son individuos que habitan las viviendas y conforman la base de la comunidad. Estos residentes pueden ser:

Copropietarios: Aquellos que poseen propiedades en la comunidad y comparten la copropiedad del edificio o conjunto inmobiliario. Participan en la toma de decisiones de la copropiedad en asambleas y reuniones, contribuyen al mantenimiento y mejoras de las áreas comunes, además suelen tener derecho a voto en asuntos importantes de la comunidad.

Arrendatarios: Personas que alquilan las viviendas, sujetas a las normativas establecidas por la Ley de Arrendamiento. Deben cumplir con las reglas y normativas de la comunidad establecidas por la directiva, contribuyen al bienestar de la comunidad al participar en eventos y actividades, reportando cualquier problema o inquietud a la directiva o administrador.

Directiva o administrador de copropiedad:

Un grupo elegido o designado para representar los intereses de la comunidad. Pueden tomar decisiones, implementar reglas y gestionar aspectos administrativos en beneficio de los residentes. Se componen por:

Administrador: Profesional designado para la gestión administrativa, financiera y operativa de la copropiedad. Es el encargado de la administración general de la copropiedad, incluyendo la coordinación de actividades y comunicación con los residentes, responsable de la supervisión y control de los aspectos financieros de la comunidad, gestionando presupuestos y cuentas, y se preocupa de coordinar las operaciones diarias, asegurando el cumplimiento de reglamentos internos y normativas.

Consejo de Copropietarios: Representantes elegidos que conforman el órgano de decisión de la copropiedad. Representa el cuerpo de toma de decisiones de la copropiedad, participando en la definición de políticas y estrategias, actúa como portavoz de los copropietarios, asegurando que las decisiones tomadas beneficien a la comunidad en su conjunto, además controla y supervisa las actividades del administrador, velando por el buen funcionamiento de la copropiedad.

Personal administrativo:

Incluye administradores de propiedades, conserjes, personal de mantenimiento y otros profesionales contratados para garantizar el funcionamiento eficiente y el bienestar de la comunidad.

Conserje o Portero: Personal encargado de la seguridad y el mantenimiento básico, controlando acceso y garantizando un entorno seguro para los residentes. Atención a Residentes, actuando como punto de contacto para consultas y solicitudes de los residentes, contribuyendo a la convivencia armoniosa, además de cumplir con el mantenimiento básico al realiza tareas como limpieza de áreas comunes y supervisión de instalaciones.

Personal de Mantenimiento: Trabajadores responsables del cuidado de las áreas comunes y la ejecución de reparaciones. Es decir, responsable del mantenimiento y limpieza de áreas compartidas, como jardines, pasillos y zonas recreativas, realiza reparaciones menores y coordina con profesionales externos para garantizar el buen estado de las instalaciones, y en situaciones puede participar en la organización y preparación de eventos comunitarios, contribuyendo al sentido de comunidad.

Inmobiliaria o constructoras:

En el caso de comunidades recién establecidas, las inmobiliarias o constructores juegan un papel fundamental en la creación de la infraestructura y diseño del lugar.

Inmobiliarias: Empresas que desarrollaron y vendieron las propiedades en el marco de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria. Son responsables de planificar, desarrollar y vender las unidades habitacionales dentro de la comunidad. Crean la infraestructura, incluyendo áreas comunes y servicios compartidos, además de establecer reglamentos internos que rigen la convivencia y gestión de la comunidad.

Constructores: Empresas responsables de la construcción de la infraestructura, hacia la ejecución del edificio, vivienda y áreas comunes según los planes establecidos. Cumpliendo con las normativas y regulaciones pendientes, para que finalmente entreguen la infraestructura a la comunidad colaborando en la transición a la administración comunitaria.

Asamblea de Copropietarios:

Dentro del marco legal de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria en Chile, la Asamblea de Copropietarios es un órgano vital para la toma de decisiones en la comunidad. Aquí se detallan las funciones específicas de dos roles esenciales:

Convocantes: Los copropietarios tienen el derecho de convocar y participar en asambleas para discutir y tomar decisiones importantes sobre la copropiedad. Las funciones son hacia el ejercicio del derecho de convocatoria para asambleas, permitiendo discutir de temas relevantes para la copropiedad implementando iniciativas por la agenda fomentando la participación y motivación activa de los residentes.

Votantes: Copropietarios con derecho a voto en asuntos de la copropiedad. Forman parte de las decisiones importantes, como la aprobación de presupuestos, cambios en el reglamento, entre otros. Representando el interés al votar, expresando sus opiniones para la contribución democrática comunitaria.

Comités de Copropietarios:

Comités de Finanzas: Encargados de revisar y proponer presupuestos. Evalúan y proponen ajustes a los presupuestos comunitarios, garantizando la eficiente asignación de recursos, auditorias financieras y planificaciones financieras a largo plazo en base a estrategias para la comunidades.

Comités de Seguridad:

Mantenimiento: Responsables de supervisar y sugerir mejoras en áreas comunes para controlar el estado de las áreas y proponer acciones para mejoras en términos de seguridad y soluciones prácticas, además de trabajar a la mano con los contratistas hacia proyectos que beneficien a la comunidad.

Profesionales Externos:

Abogados: Consultados para asesoramiento legal en temas de copropiedad. Es decir, que brindan orientación basada en la legislación chile de copropiedad inmobiliaria, participan en mediación y arbitraje y además de revisión de documentos legales como contratos, reglamentos internos, etc.

Contadores: Colaboran en la gestión financiera y presentación de informes. En auditoria financiera garantizando transparencia y cumplimiento de normativas contables, elaboración de informes financieros y asesoramiento de presupuestos.

Servicios Externos: Contratistas o proveedores para tareas específicas, cumpliendo con la normativa de contratación. Como contratación de proveedores, supervisión y cumplimiento normativo y reportes a entidades gubernamentales.

Visitantes y Huéspedes:

Familiares y Amigos: Personas que visitan a los copropietarios en momentos donde la situación amerite. Como por ejemplo: Parientes que viajan para pasar las vacaciones, amigos que visitan por el fin de semana.

Invitados a Eventos: Individuos que participan en actividades comunitarias, cómo residentes que se invita a una feria vecinal organizada por la comunidad, o en un torneo deportivo comunitario.

Estos miembros forman una red social dentro de la comunidad residencial, interactuando en actividades diarias, reuniones comunitarias, eventos y compartiendo responsabilidades para el bienestar general del lugar. La diversidad en la composición de la comunidad contribuye a un entorno enriquecedor y colaborativo para una comunidad.